Прощай, бумага: студенческие билеты и зачетки станут электронными
Студенческие билеты и зачетные книжки переведут в электронный вид. Эксперимент начнется с 25 апреля 2024 года, участие будет добровольным. Для проведения пилотного проекта вузам, по мнению экспертов, придется обновить программное обеспечение, подготовить персонал и позаботиться о конфиденциальности данных. Удачной ли окажется инициатива, разбирались «Известия».
В добровольном порядке
В России проведут эксперимент по переводу студенческих билетов и зачетных книжек в электронный вид. Соответствующее постановление утвердило правительство РФ. Пилот по цифровизации документов пройдет с 25 апреля 2024 по 31 декабря 2025 года. Ответственными за проведение эксперимента назначены Минобрнауки, Рособрнадзор, Минцифры, Минтранс и Минкультуры.
Пилотный проект будет добровольным, он распространится на студентов колледжей и вузов, а также ординаторов и аспирантов.
Целью эксперимента являются повышение доступности мер социальной поддержки и стимулирования обучающихся, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ и субъектов страны, пояснили «Известиям» в Рособрнадзоре.
— На данном этапе эксперимент по формированию в электронном виде сведений о студенческих билетах и зачетных книжках будет проводиться на добровольной основе среди образовательных организаций, которые приняли решение участвовать в пилотном проекте, — подчеркнули в ведомстве.
Для участия в эксперименте потребуется не только решение вуза, но и согласие самого студента, рассказали «Известиям» в пресс-службе Минцифры.
— Не все учащиеся будут сразу пользоваться электронными документами, а только те, кто этого захочет, — подчеркнули в министерстве.
Зачетные книжки и студенческие билеты появятся на портале «Госуслуги» в разделе «документы об образовании», пояснили в министерстве. В мобильном приложении они будут представлены в виде QR-кода.
— Чтобы его считать, потребуется второй смартфон. На нем нужно будет открыть камеру и навести на QR-код. Ссылка переведет пользователя на «Госуслуги», где будет представлена информация о студенческом, — отметили в пресс-службе.
Благодаря переводу сведений в электронный формат студенты смогут не носить с собой бумажные документы, утверждают в Рособрнадзоре. Кроме того, их не придется отдавать на продление: после перехода на следующий курс электронные данные будут обновляться автоматически. При этом повысится безопасность хранения зачеток и студенческих — все сведения будут находиться на единой цифровой платформе «ГосТех».
Электронные документы позволят участникам приобретать льготные билеты на железнодорожный и общественный транспорт.
— Для этого потребуется авторизоваться через «Госуслуги» и ввести логин и пароль. Информация о студенческом попадет в систему и позволит автоматически получить билет со скидкой, — добавили в министерстве.
Кроме того, благодаря QR-коду удастся сэкономить на билетах в театр, музей, кино или концертный зал. Однако коснется это площадок, которые изъявят желание принять участие в эксперименте.
Электронные документы не будут заменой обычным. Студенты смогут пользоваться любым доступным вариантом.
В Рособрнадзоре не исключают, что в ходе эксперимента вузы могут столкнуться со сложностями.
— Однако проект будет реализован с привлечением специалистов разного профиля и сфер деятельности, которые помогут решить и исключить в будущем такие трудности, — заверили в ведомстве.
Реализация эксперимента будет проведена на действующей технологической платформе, состоящей из тандема информационных систем ведомств, доступных для всех вузов, добавил регулятор.
Постановление вступит в силу через 60 дней, напомнили в Минцифры. Сервис практически готов к использованию. У вузов, по прогнозам министерства, не возникнет сложностей с цифровизацией студенческих и зачеток, поскольку у учебных заведений уже есть электронная база успеваемости обучающихся и другие цифровые документы.
Документы по клику
Указ, позволяющий россиянам показывать документы, удостоверяющие личность, в электронной форме, президент РФ Владимир Путин подписал в сентябре прошлого года. В ряде случаев, определенных правительством по согласованию с ФСБ, такие цифровые документы будут эквивалентны бумажным оригиналам.
В первую очередь речь идет о цифровом паспорте. Также в перечень входят удостоверения, выписки, справки и свидетельства, цифровой полис ОМС, карта болельщика и т.д.
Для реализации меры используется платформа госуслуг. Сервис применяет шифровальные (криптографические) средства, предусмотренные законом об идентификации и аутентификации физлиц с использованием биометрических персональных данных.
Об электронных студенческих билетах и зачетных книжках впервые заговорили в ноябре 2023 года. Эксперимент планировали провести с 20 ноября по 31 декабря 2024 года.
Оцифруют, к слову, и дипломы с аттестатами. Их планируют перевести в электронный вид и внести в единый реестр. Пока речь идет о пилотном проекте. Созданные в ходе него цифровые документы об образовании не имеют юридической силы и не подлежат выдаче, а по окончании эксперимента удаляются из реестра для сохранности персональных данных.
Нужна ли вузам цифра
Цифровизация документов в образовательной сфере отражает современную тенденцию к упрощению и оптимизации процессов, считает проректор Государственного университета просвещения Виталий Савченко.
— Электронные студенческие билеты и зачетные книжки позволят удобно пользоваться льготами и обеспечат легкий доступ к образовательным и культурным учреждениям, — отмечает он.
Перевод документов в электронный вид может коснуться около 5–6 млн человек, указывает кандидат экономических наук, доцент кафедры стратегического и инновационного развития Финансового университета Михаил Хачатурян. Именно столько, по его словам, студентов обучаются сегодня в колледжах и вузах на всех видах образовательных программ.
Элементы цифровизации в университетах начали вводиться уже давно, напоминает директор Московского международного салона образования (ММСО) Максим Казарновский. Электронные зачетные книжки, по его мнению, — запоздалая, но очень важная и необходимая инициатива.
— Это абсолютно здравый подход, потому что сегодня упакованный цифровой след каждого студента — это его капитализация, его портфолио, история его проектов и достижений, — подчеркивает эксперт.
Благодаря этому студенты смогут делиться информацией с работодателями, партнерами, будущими образовательными или научными проектами, что полезно при получении грантов.
— Ностальгия по артефакту нашего аналогового прошлого в виде бумажной зачетки, исписанной комментариями педагогов, никуда не денется, но время не стоит на месте, и цифровая история обучения принесет студентам гораздо больше прикладной пользы, — убежден Казарновский.
Следующим этапом цифровизации, по его словам, должно стать создание единого преемственного документа, аккумулирующего всю информацию об образовательной траектории с момента начала обучения в школе и до окончания вуза.
— Единая цифровая история учебных достижений молодого человека является важным элементом его дальнейшего входа в рынок труда и отношений с потенциальными работодателями, — резюмирует собеседник «Известий».
Непростая задача
Вузы могут столкнуться со сложностями при внедрении новых систем. В первую очередь, по словам Виталия Савченко, потребуется обновить программное обеспечение. Кроме того, придется обучить персонал и позаботиться о безопасности и конфиденциальности данных.
— Также необходимо будет учесть возможные сбои и ошибки, которые могут возникать в первое время после внедрения системы, — подчеркивает собеседник «Известий».
Процесс передачи информации из баз данных университетов в Минцифры займет примерно 2–3 месяца, считает Михаил Хачатурян.
— Для московских вузов он будет максимально упрощен, так как 99% обучающихся в них студентов имеют карту московского студента, в которую основная информация о вузе и образовательной программе уже вшита. Данная информация хранится на серверах портала муниципальных услуг Москвы, который унифицирован с федеральным порталом «Госуслуги», — отмечает эксперт.
Основные же трудности, по его словам, могут возникнуть в регионах, где связь баз данных учебных заведений с порталами региональных и муниципальных услуг ниже. Однако это будут скорее исключения, чем правило.
Цифровизация является неизбежным и полезным шагом в развитии образовательной системы, полагает Савченко, но должна быть тщательно спланирована и поддержана соответствующей инфраструктурой и ресурсами.
